elemen-elemen dan karakteristik suatu sistem

Elemen-elemen dan Karakteristik Dalam Membangun Model Suatu Sistem

A.    Elemen Sistem

Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi. Sementara Mc. Leod (dalam Al Fatta, 2007), mendefiniskan sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Menuurt Scott (dalam Al Fatta, 2007), sistem terdiri dari unsur-unsur seperti input, pengolahan serta keluaran

1.      Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

2.      Input

Sumber data (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

3.      Output

Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

4.      Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna.

DAPUS:
Al Fatta, H. (2007). Analisi dan perancangan sistem informasi untuk keunggulan bersaing

                        perusahaan dan organisasi modern. Yogyakarta: ANDI.

B.     Karakteristik Sistem

Menuru Al Fatta (2007), terdapat karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan lainnya:

1.     Batasan

Pengambaran dari suatu elemen atau unsur mana yan termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem.

2.     Lingkungan

Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi,, kenedala, dan input terhadap suatu sistem.

3.     Masukan

Sumber daya (data, bahan bauku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

4.     Keluaran

Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

5.      Komponen

Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentrasformasikan input menjadi bentuk setengah jadi. Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.

6.     Penghubung

Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannnya bertemu atau berinterakhsi.

7.     Penyimpanan

Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari  informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupaka suatu media penyangga di anatara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tinkatan yang ada dan memungkinkan komponenn yang berbeda dari berbagai data yang sama.

DAPUS:
Al Fatta, H. (2007). Analisi dan perancangan sistem informasi untuk keunggulan bersaing

                        perusahaan dan organisasi modern. Yogyakarta: ANDI.

C.    Contoh Kasus

     Dalam era globalisasi, penggunaan sistem informasi psikologi di Indonesia sudah tidak asing lagi justru malah semakin berkembang. Perkembangan dalam penggunaan sistem informasi psikologi dapat dilihat pada kegiatan sehari-hari didalam perusahaan. Seorang HRD bertugas untuk menyeleksi karyawan yang ingin masuk dan menduduki posisi tertentu dalam suatu perusahaan. Dengan adanya sistem informasi psikologi membantu memudahkan HRD dalam proses Perhitungan IQ atau skor psikotest para calon pegawai perusahaan yang sudah diberikan. Karna sangat tidak efisien jika dilakukan secara manual terhitung dalam jumlah peserta yang banyak.

     Suatu sistem informasi yang berguna untuk penggunanya dimana sistem tersebut sangat bermanfaat dalam mencapai suatu tujuan. Sistem ini semakin membuat pengolahan data menjadi suatu kegiatan tersendiri. Seperti hal nya pada saat ini banyak sekali software yang berguna untuk membantu menghitung hasil IQ atau hasil dari psikotes yang sudah dberikan kepada para calon pegawai. Seperti software untuk menghitung hasil dari  test psikologi DISC, EPPS, RMIB, Pauli test, IST, maupun WAIS. Dengan adanya bantuan sistem informasi tersebut pengolahan data dapat menjadi efektif dan mempersingkat waktu.

D.    Contoh Model Sistem Infomasi Psikologi

1.      Tujuan

Menurut sejarahnya, test RMIB disusun oleh Rothwell Miller pertama kali pada tahun 1947. saat itu RMIB test hanya memiliki 9 jenis kategori dari jenis-jenis pekerjaan yang ada. Kemudian pada tahun 1958, tes diperluas dari 9 kategori menjadi 12 kategori oleh Kenneth Miller. Tes ini disusun dengan tujuan untuk mengukur interest/minat seseorang berdasarkan sikap seseorang terhadap suatu pekerjaan, hal yang didasarkan atas ide-ide stereotype terhadap pekerjaan yang bersangkutan.

2.      Input

Terdiri dari identitas testee berupa nama, usia, jenis kelamin, tanggal lahir, dan tanggal pengerjaan tes. Tes RMIB ini dapat dimasukkan ke dalam susunan baterry tes. Memiliki tingkat kemudahan yang tinggi saat dikerjakan oleh subjek dan lebih cocok diberikan pada orang dewasa.

3.      Proses

Tes interest Rothwell-Miller (RMIB) dapat diberikan kepada seseorang secara perseorangan ataupun masal. Kepada mereka diinstruksikan untuk membuat rengking dari daftar pekerjaan yang tersedia dalam formulir tes. Rengking di mulai dengan no 1 untuk pekerjaan yang paling disukai dalam satu kelompok dan berakhir dengan no 12 untuk pekerjaan yang paling tidak disukai, sesuai dengan jumlah pekerjaan yang terdapat satu kelompok. Instruksi biasanya sudah terdapat dalam formulir sehingga bagi mereka responden yang sudah dewasa dapa di instruksikan untuk membaca sendiri kecuali untuk orang dewasa yang mempunya intelejensi rendah.

4.      Output

Sesudah rengking di buat oleh responden, maka hasil rengking tersebut kemudian di pindahkan ke dalam suatu kerangka yang terdapat di bagian terakhir dari formulir tes ini.